Director, oneworld Finance and Administration

 

STELLENBESCHREIBUNG

Stellenbezeichnung:       Direktor, oneworld Finanzen und Verwaltung

Abteilung:  Finanzen und Verwaltung

Unterstellt dem:   oneworld CEO

Standort:      oneworld Management Company (oMC) Hauptverwaltung, New York City

Interessenten werden gebeten, ihren Lebenslauf mit Begleitschreiben an folgende Adresse senden:

jobs@oneworld.com
Zu Händen: Einstellungsleiter

Berufsziel:

Verwaltung von finanziellen Verpflichtungen, Unterstützung in Personalfragen und Verwaltung der oneworld Management Company, Zusammenarbeit mit Mitgliedsfluggesellschaften und Drittparteien.  Entwicklung von oneworld Budgets und Finanzanalyse.  Durchführung allgemeiner Analysen und Unterstützung in den Bereichen Mitgliedschaft, Geschäfte, Unternehmenskommunikation und Informationstechnologie innerhalb der Allianz.  

Hauptaufgaben:

·      Planung, Entwicklung, Vorhersage und Überwachung von Budgets.

·       Aufgaben in der Buchhaltung und im Cash-Management für oneworld und angeschlossene Unternehmen.

·      Koordinierung und Verwaltung der jährlichen Wirtschaftsprüfung und Gewährleistung der Compliance.

·      Einholung von Außenständen und Begleichung von Ausgaben.

·      Erstellung von Geschäftsberichten zur Überwachung von allianzinternen Ergebnissen und Fortschrittskontrolle.

·      Behördenkorrespondenz und Compliance.

·      Abstimmung mit rechtlichen Beratern bezüglich Angelegenheiten in Verbindung mit Mitarbeitern und Behörden.

·      Verwaltung von Lohnnebenleistungen und Altersvorsorge.

·      Verwaltung von Versicherungen für Mitarbeiter.

·      Führung von Finanz- und HR-Daten und -Datenbanken.

·      Entwicklung und Führung von Betriebsunterlagen, inklusive Richtlinien, Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien.

Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifizierungen:

·      Ein Bachelor-Abschluss ist eine Voraussetzung, MBA oder gleichwertig bevorzugt, mit mindestens fünf Jahren Erfahrung bei einer kommerziellen Fluglinie.

·      Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailtreue.

·      Starke soziale Kompetenz und Führungsqualitäten zum Aufbau guter Beziehungen mit Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitern.

·      Fähigkeit zum Aufbau einer robusten, positiven, angenehmen und professionellen Atmosphäre.  

·      Starke Planungsfähigkeiten mit Geschick bei der Lösung komplexer Unternehmensangelegenheiten in einer multikulturellen Umgebung.

·      Ausgereifte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Vertrauensaufbau mit Kollegen der Führungsebene von Mitgliedsfluggesellschaften und Kunden.

·      Starke Projekt-Management-Fähigkeiten, setzen von Prioritäten und Konzentration auf wichtige Angelegenheiten bei gleichzeitiger Detailtreue.

·      Fortgeschritten in MS-Office-Anwendungen.

·      Besonders effektive Kommunikationsfähigkeiten – Sprechen, Zuhören, Schreiben.

·      Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmitteln auf Führungsebene.

Geeignete Kandidaten für die Stellen bei oMC müssen über die folgenden Kernkompetenzen verfügen:

·      Selbstmotivation mit natürlichen Führungs- und Ausbildungsfähigkeiten.

·      Starke planerische und organisatorische Fähigkeiten, vorzugsweise mit umfassender Erfahrung in kommerziellen und betrieblichen Angelegenheiten. Fluglinienerfahrung ist erwünscht.

·      Umfassende Kommunikationsfähigkeiten, mit ausgezeichnetem Talent zum Aufbau von Beziehungen und starken Einflussnahme- und Verhandlungsfähigkeiten.

·      Ausgezeichneter Team-Player.

·      Strategischer Denker mit der Fähigkeit der Vereinfachung und der Vermittlung komplexer Konzepte und Situationen.

·      Erwiesene Erfahrung in kulturübergreifendem und aufgabenübergreifendem Management.

·      Interesse an der Arbeit in einer kleinen Organisation mit dem Verständnis, dass dies Vor- und Nachteile mit sich bringt.

·      Technische Kompetenz bei minimaler administrativer Unterstützung.

·      Vorherige Erfahrung mit Arbeitsgruppen in einer Allianz (oder bei mehreren Agenturen) ist vorteilhaft.

·      Bereitschaft, bei Bedarf mehrmals im Jahr zu reisen.

·      Kenntnisse in mehreren Sprachen sind vorteilhaft.

 

 

 

 

Die oneworld Management Company, in New York City, USA, stellt ihren Mitgliedsfluggesellschaften ein zentrales Team ausgebildeter und flexibler Mitarbeiter aus der Fluglinienbranche und anderen Branchen weltweit zu Seite, um in Zusammenarbeit mit allen Mitgliedsfluggesellschaften Allianzaktivitäten zu entwickeln, zu leiten und zu verwalten.